¿Qué es?

Certificado de Nacimiento El certificado, acta o partida de nacimiento es un documento expedido por el Registro Civil o Consulado correspondiente, donde se da fe del hecho del nacimiento, fecha y hora en que tuvo lugar, así como los datos de identidad del inscrito, entre los cuales figuran nombre y apellidos, sexo, filiación, etc.

Este documento es necesario para realizar trámites ante varios organismos públicos y privados, como, por ejemplo, para expedir por primera vez el D.N.I. o el pasaporte.

También es posible expedir certificaciones electrónicas de nacimiento con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado a partir de los datos contenidos en la base central de datos de las personas inscritas en los Registros Civiles.

Inscripción de Nacimiento

El nacimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, pero para el pleno reconocimiento de estos es necesaria su inscripción en el Registro Civil.

La inscripción puede ser realizada directamente en el Centro Sanitario donde ha tenido lugar el nacimiento en un plazo máximo de 72 horas, o acudiendo a la oficina del Registro Civil de la localidad correspondiente en los primeros diez días desde el nacimiento, o en un plazo máximo de 30 días cuando se acredite causa justa. Pasado dicho plazo, es necesario tramitar expediente de inscripción de nacimiento fuera de plazo ante el Encargado del Registro Civil correspondiente.

¿Qué documentos se necesitan?

Para realizar la inscripción de nacimiento ante las autoridades competentes, deberán presentarse los siguientes documentos:

- Documento acreditativo del nacimiento emitido por el centro Sanitario.

- Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) del/de los progenitor(es).

- Libro de familia o certificado de matrimonio si la filiación es matrimonial; o firmar la "Declaración" de paternidad contenida en el Formulario oficial si la filiación es no matrimonial.

- Una vez realizada la inscripción, el Registro Civil enviará a los progenitores (preferentemente por vía electrónica) una certificación literal de nacimiento con la que podrán efectuar los trámites administrativos que precisen ante otras administraciones.

Solicitud de Certificado de Nacimiento

El certificado de nacimiento puede ser solicitado de manera gratuita por cualquier persona que tenga un interés legítimo, salvo las restricciones establecidas en la ley.

Importante: Las certificaciones con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado únicamente podrá solicitarlas el titular de los datos que se identifique mediante D.N.I. electrónico u otros sistemas de firma electrónica avanzada admitida por las Administraciones Públicas. Dichos datos registrales se referirán a asientos digitalizados o informatizados de nacimiento que se hayan practicado a partir del 1 de enero de 1950.

Tipos de Certificado

Dependiendo del fin para el cual se requiera, será posible obtener el certificado en uno de los siguientes formatos:

A. Certificado positivo:

- Literal: Es una copia literal de la inscripción de nacimiento, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.

- Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho del nacimiento que consta en el Registro Civil. El extracto a su vez se puede solicitar en uno de los siguientes formatos:

- Ordinario o bilingüe: Es el expedido en lengua castellana para aquellas comunidades cuyo único idioma oficial sea el castellano, y adicionalmente en el idioma oficial de la Comunidad Autónoma donde se expide cuando ésta cuente con su propio idioma oficial.

- Internacional o plurilingüe: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia Montenegro).

B. Certificado negativo:

- Acredita que una persona no está inscrita en ese Registro Civil.

Plazos de entrega

El plazo de recepción del certificado dependerá de la vía de entrega que se haya elegido:

- Para remisión por correo postal, el plazo estará próximo a los 15 días.

- Para entrega presencial, será el mismo Registro Civil quien indicará la fecha a partir de la cual se podrá proceder para su recogida en sus propias instalaciones.

- En el caso de solicitud de certificación con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado, la certificación electrónica de nacimiento se expedirá de modo inmediato.

¿Qué datos se necesitan?

Para solicitar este documento, es necesario contar con los siguientes datos:

- Especificar el tipo de certificado que se requiere (extracto, literal o negativo)

- Especificar el motivo por el cual se solicita

- Nombre completo de la persona sobre la que se solicita el certificado

- Fecha y lugar de nacimiento

- Libro de Familia

- Nombre completo y D.N.I. de la persona que solicita el certificado

¿Cómo se solicita?

Para solicitar la partida de nacimiento se requiere únicamente realizar el trámite en el Registro Civil de la localidad donde tuvo lugar el nacimiento, ya sea de manera presencial o a distancia. Si se desea realizar la gestión de manera presencial, será necesario acudir al Registro Civil donde conste inscrito el nacimiento. Si bien la entrega por este medio es inmediata, se recomienda pedir cita previa a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia en www.mjusticia.gob.es. En caso de solicitarlo por correo ordinario, se puede enviar el formulario de solicitud disponible en el portal web del Ministerio de Justicia www.mjusticia.gob.es o una carta al Registro Civil, indicando claramente el nombre y la dirección postal a la que se deberá remitir el certificado, así como un teléfono de contacto para el caso de que haya que aclarar algún dato.

Solicitud en Línea del Certificado de Nacimiento

La solicitud del certificado de nacimiento también se puede realizar por internet. Este tipo de acta se puede solicitar con o sin certificado digital.

A continuación se muestra el procedimiento para realizar este trámite en línea:

1) Ingresa al portal web del Ministerio de Justicia www.mjusticia.gob.es.

2) Bajo el apartado “Ciudadanos”, selecciona la opción “Trámites y gestiones personales”.

3) Busca el encabezado “Familia” y da clic en “Certificado/Certificación de Nacimiento”.

4) Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

5) Elige entre realizar la tramitación de tu certificado mediante uno de los siguientes medios:

a. Solicitud de certificación electrónica de nacimiento con certificado digital (emitido al momento).

b. Solicitud de certificado de nacimiento sin certificado digital. De utilizar esta opción, deberás elegir entre recibir el certificado en tu domicilio (preferente) o recogerlo en el Registro Civil más cercano.

6) Selecciona la provincia y comunidad autónoma donde se realizó la inscripción.

7) Rellena los demás campos que se presentan a continuación.

8) Comprueba que todos los datos introducidos son correctos y envía tu solicitud.

9) Una vez enviado el formulario de solicitud, verifica la recepción de un email con los datos de la misma. Esa será la confirmación de que has solicitado exitosamente tu certificado.