Certificado de Nacimiento en España

El certificado, acta o partida de nacimiento es un documento expedido por el Registro Civil o Consulado correspondiente, donde se da fe del hecho del nacimiento, fecha y hora en que tuvo lugar, así como los datos de identidad del inscrito, entre los cuales figuran nombre y apellidos, sexo, filiación, entre otros.

Además del formato impreso de este documento, también es posible expedir certificaciones electrónicas de nacimiento con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado a partir de los datos contenidos en la base central de datos de las personas inscritas en los Registros Civiles.

Sigue leyendo este artículo para aprender cómo se puede realizar la inscripción de un recién nacido en España y cuáles son los procedimientos para obtener una copia certificada de nacimiento, ya sea de manera presencial, por correo postal o a través de internet.


Inscripción del Nacimiento


• ¿Cómo se realiza la Inscripción de un Nacimiento?

El nacimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, pero para el pleno reconocimiento de estos es necesaria su inscripción en el Registro Civil.

La inscripción puede ser realizada directamente en el Centro Sanitario donde ha tenido lugar el nacimiento en un plazo máximo de 72 horas, o acudiendo a la oficina del Registro Civil de la localidad correspondiente en los primeros diez días desde el nacimiento, o en un plazo máximo de 30 días cuando se acredite causa justa. Pasado dicho plazo, es necesario tramitar expediente de inscripción de nacimiento fuera de plazo ante el Encargado del Registro Civil correspondiente.


• ¿Qué documentos se necesitan para Registrar un Nacimiento?

Para realizar la inscripción de nacimiento ante las autoridades competentes, deberán presentarse los siguientes documentos:

  • - Documento acreditativo del nacimiento emitido por el centro Sanitario

  • - Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) del/de los progenitor(es)

  • - Libro de familia o certificado de matrimonio si la filiación es matrimonial, o firmar la "Declaración" de paternidad contenida en el Formulario oficial si la filiación es no matrimonial

Una vez realizada la inscripción, el Registro Civil enviará a los progenitores (preferentemente por vía electrónica) una certificación literal de nacimiento con la que podrán efectuar los trámites administrativos que precisen ante otras administraciones.


Certificado de Nacimiento


• ¿Para qué sirve el Certificado de Nacimiento?

Este documento es necesario para realizar trámites ante varios organismos públicos y privados. Entre sus usos más comunes están la primera expedición del D.N.I. y del pasaporte.


• Tipos de Certificados

Dependiendo del fin para el cual se requiera, será posible obtener el certificado en cualquiera de los siguientes formatos:


A. Certificado Positivo:

  • - Literal: Es una copia literal de la inscripción de nacimiento, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.

  • - Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho del nacimiento que consta en el Registro Civil. El extracto a su vez se puede solicitar en uno de los siguientes formatos:

    • • Ordinario o bilingüe: Es el expedido en lengua castellana para aquellas comunidades cuyo único idioma oficial sea el castellano, y adicionalmente en el idioma oficial de la Comunidad Autónoma donde se expide cuando ésta cuente con su propio idioma oficial.

    • • Internacional o plurilingüe: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia Montenegro).

B. Certificado Negativo:

Acredita que la disolución del matrimonio no se encuentra inscrita en ese Registro Civil.


Solicitud del Certificado de Nacimiento


• ¿Quién puede solicitar un Certificado de Nacimiento?

El certificado de nacimiento puede ser solicitado de manera gratuita por cualquier persona que tenga un interés legítimo, salvo las restricciones establecidas en la ley.

Importante: Las certificaciones con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado únicamente podrá solicitarlas el titular de los datos que se identifique mediante D.N.I. electrónico u otros sistemas de firma electrónica avanzada admitida por las Administraciones Públicas. Dichos datos registrales se referirán a asientos digitalizados o informatizados de nacimiento que se hayan practicado a partir del 1 de enero de 1950.


• ¿Qué información se necesita para tramitar un Certificado de Nacimiento?

Para solicitar este documento, es necesario contar con los siguientes datos:

  • - Tipo de certificado que se requiere (extracto, literal o negativo)

  • - Propósito para el cual se solicita el certificado

  • - Nombre completo de la persona sobre la que se solicita el certificado

  • - Fecha y lugar de nacimiento

  • - Libro o Libreta de Familia

  • - Nombre completo y D.N.I. de la persona que solicita el certificado


• ¿Cómo puedo solicitar un Certificado de Nacimiento?

Para solicitar la certificación de nacimiento se requiere únicamente realizar el trámite en el Registro Civil de la localidad donde tuvo lugar el nacimiento, ya sea de manera presencial o a distancia.

Si se desea realizar la gestión de manera presencial, será necesario acudir al Registro Civil donde conste inscrito el nacimiento. Si bien la entrega por este medio es inmediata, se recomienda pedir cita previa a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia en www.mjusticia.gob.es.

En caso de solicitarlo por correo ordinario, se puede enviar el Modelo de Solicitud de Certificado de Nacimiento disponible en el portal web del Ministerio de Justicia, o una carta al Registro Civil indicando claramente el nombre y la dirección postal a la que se deberá remitir el certificado, así como un teléfono de contacto para el caso de que haya que aclarar algún dato.

Como tercera opción, este trámite puede realizarse enteramente en línea. Más adelante te explicamos cómo hacerlo.


¿Cómo puedo solicitar un Certificado de Nacimiento online?

La solicitud del certificado de nacimiento también se puede realizar por internet. Este tipo de acta se puede solicitar con o sin certificado digital.

A continuación te mostramos el procedimiento para realizar este trámite en línea:

  • 1. Ingresa al portal web del Ministerio de Justicia: www.mjusticia.gob.es

  • 2. Bajo el apartado “Ciudadanos”, selecciona la opción “Trámites y gestiones personales”

  • 3. Busca el encabezado “Familia” y da clic en “Certificado/Certificación de Nacimiento”

  • 4. Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia: sede.mjusticia.gob.es

  • 5. Elige entre realizar la tramitación de tu certificado mediante uno de los siguientes medios:

    • • Solicitud de certificación electrónica de nacimiento con certificado digital (emitido al momento)
    • • Solicitud de certificado de nacimiento sin certificado digital: de utilizar esta opción, deberás elegir entre recibir el certificado en tu domicilio (preferente) o recogerlo en el Registro Civil más cercano

  • 6. Selecciona la provincia y comunidad autónoma donde se realizó la inscripción

  • 7. Rellena los demás campos que se presentan a continuación

  • 8. Comprueba que todos los datos introducidos son correctos y envía tu solicitud

  • 9. Una vez enviado el formulario de solicitud, verifica la recepción de un email con los datos de la misma. Esa será la confirmación de que has solicitado exitosamente tu certificado


¿Cuáles son los plazos de entrega?

El plazo de recepción del certificado dependerá de la vía de entrega que se haya elegido:

  • - Para remisión por correo postal, el plazo estará próximo a los 15 días.

  • - Para entrega presencial, será el mismo Registro Civil quien indicará la fecha a partir de la cual se podrá proceder para su recogida en sus propias instalaciones.

  • - En el caso de solicitud de certificación con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado, la certificación electrónica de nacimiento se expedirá de modo inmediato.


¿Cuál es el costo de la Copia Certificada de Nacimiento?

Este trámite es gratuito.


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